Bestuursassistent, 32-36 uur, Archipel Eindhoven

Reageren t/m 2022-06-10
Solliciteer direct

Algemeen

HBO
Overig
Overig
Fulltime en Parttime
Dienstencentrum

Wat bieden wij

Online ontwikkelmogelijkheden via Goodhabitz
Aandacht
FWG 50
Goede balans werk en privé
Fijne collega's
Bestuursassistent, 32-36 uur, Archipel Eindhoven Eindhoven

Bestuursassistent, 32-36 uur per week, Eindhoven

Ben jij een organisatietalent en haal jij werkplezier uit het ont-zorgen, voorbereiden, plannen en organiseren van o.a. vergaderingen en bijeenkomsten? Haal jij energie uit werken in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? Waar voldoende uitdagingen liggen die vragen om een helicopterview en oplossingsgerichte blik. Dan zoeken wij jou!

Dit houdt je werk in:

Als bestuursassistent werk je samen met collega bestuursassistent voor de drie bestuursleden.
Waar jij fungeert als rechterhand van de bestuurder (s). Waar je je richt op coördinerende, beleidsmatige, adviserende en organisatorische werkzaamheden. Jouw doel is om zo efficiënt en effectief mogelijke ondersteuning en advisering te bieden aan de bestuurder op het gebied van centrale bestuurlijke, beleidsmatige en organisatorische processen.

Werkzaamheden zijn:

  • Complexe agendabeheer;
    Plannen en organiseren van afspraken/ bijeenkomsten/ vergaderingen/ jubilea/ verjaardagen/ bijzondere momenten, etc.;
  • Je beheert de mailbox en voert voorbereidende werkzaamheden uit met betrekking tot bepaalde stukken, mailtjes, agenda, vergadering;
  • Je signaleert knelpunten in het werkproces en onderneemt gevraagd en ongevraagd actie;
  • Je notuleert bij vergaderingen, commissies of projectgroepen op verzoek van de bestuurder en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en de daarbij eventueel behorende actie en/of besluitlijsten;
  • Je ondersteunt actief de bestuurder in zijn contacten met de locaties en cliëntenraad;
  • Je onderhoudt actief contact met zowel het interne als externe netwerk.

Je werkt nauw samen met je collega van het bestuurssecretariaat en met de twee collega managementassistentes. Daarnaast heb je een goede samenwerking met de bestuurssecretaris.
Je ontvangt direct leiding vanuit de bestuurder.

Rijnlands werken

Archipel is een maatschappelijke organisatie. We hebben een kloppend hart voor ouderen en jongere mensen met een langdurige ziekte. Onze relaties noemen ons vernieuwend. Archipel wil écht van waarde zijn voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Daarom vinden we eigen regie zo belangrijk. Wanneer de interne dienstverlening betrouwbaar en professioneel is, kun je als medewerker optimaal tijd aan cliënten besteden. Binnen en buiten Archipel is veel waardering voor onze kernwaarden. Ze wijzen ons de weg bij wat we doen en helpen ons dus ook onze koers te bepalen. We zijn ervan overtuigd, dat de keuze voor eigen regie van cliënten en medewerkers de juiste is. Dit zijn onze kernwaardes:

  • Verantwoordelijkheid nemen en delen;
  • Vertrouwen en betrouwbaarheid;
  • Vakmanschap en vrijheid.

Archipel gaat dit de komende jaren verder uitbouwen met accent op de brede betekenis van de VVT-organisatie in de regio Eindhoven voor ouderen. Archipel kiest voor samenwerking en gaat maatschappelijke thema’s samen met de collega organisaties in de VVT uitwerken. 

Dit verwachten we van jou:

Met jouw organisatietalent weet jij als geen ander goed agendabeheer uit te voeren en de afspraken zo te plannen, dat de bestuurder ook nog de mogelijkheid heeft om een broodje tussendoor te eten of om een vergadering goed voor te bereiden. Jouw dienstverlenende instelling zorgt ervoor dat zowel het broodje voor de bestuurder in de middag is geregeld als wel een attentie voor het 25-jarig jubileum van een collega op locatie. Jij onderneemt proactief actie, wanneer het gaat om een stuk voorbereiding voor een vergaderstuk of een terugkerende afspraak al tijdig in te plannen. Jij denkt vooruit, denkt in mogelijkheden en overziet gevolgen. Jij wilt weten wat er speelt en op welke manier jij het beste jouw bestuurder (s) kan ondersteunen. Je kunt moeiteloos schakelen tussen diverse organen, belangen en niveaus. Je staat stevig in je schoenen, laat je niet zomaar gek maken, durft gevraagd en ongevraagd advies op een positieve manier richting bestuur te geven. Met jouw communicatieve vaardigheden weet jij hoe jij een boodschap moet brengen of hoe jij die ene afspraak toch omgezet of ingepland krijgt. Door je jaren werkervaring, interesse in het vak, weet jij op hbo werk- en denkniveau te acteren. Jouw flexibele houding, helicopterview, goede prioritering, integriteit en enthousiasme maken dat jij goed bent in je werk en met plezier naar je werk gaat.

Dit krijg je van ons:

Een afwisselende en uitdagende baan binnen een ambitieuze, innovatieve organisatie die graag voorop loopt in de markt. Wij werken met 80 zelfsturende teams. Onze organisatie bestaat uit 2100 medewerkers, 1200 vrijwilligers en 180 leerlingen. Daarnaast bieden wij jou een marktconform salaris volgens CAO VVT, (€2845,21 - € 3818,87 FWG 50) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Interesse:

Onze huidige bestuursassistente gaat genieten van een welverdiend pensioen en wij zijn op zoek naar haar opvolger/ster. Interesse? Dan maken we graag kennis met jou! Heb je nog vragen over de vacature of over de procedure? Neem dan contact op met Leonie Hartgers via 040-2654822 of via leonie.hartgers@archipelzorggroep.nl.

De kleine lettertjes

En dan nog wat ‘kleine lettertjes’ over onze sollicitatie- en aannameprocedure. We vragen van al onze nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zodat we zeker weten dat jij als nieuwe collega helemaal past in onze organisatie en bij onze visie. De kosten die je hiervoor maakt, vergoeden wij aan je.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Daarom kies je voor Archipel

  • Al jarenlang bieden wij verschillende vormen van zorg, wonen en welzijn aan, passend bij de wensen van onze cliënten, in de regio Eindhoven;
  • Wij werken vanuit de overtuiging dat cliënten het gelukkigst zijn wanneer ze zoveel mogelijk eigen regie blijven houden. En zetten ons, samen met de familie van cliënten, in om dit te realiseren;
  • Ook medewerkers krijgen eigen regie, onder andere in de vorm van zelfsturende teams en scholing.

Vragen? Neem contact op!

Leonie Hartgers
Leonie Hartgers
Coördinator HR Arbeidsmarkt
Werkdagen: ma-, di-, en donderdag