Ambtelijk Secretaris OR - 24 uur - Eindhoven Archipel

Reageren t/m 2022-10-06
Solliciteer direct

Algemeen

MBO 4
Facilitair
Overig
Parttime
Dienstencentrum Eindhoven

Wat bieden wij

Online ontwikkelmogelijkheden via Goodhabitz
Aandacht
FWG 45
Goede balans werk en privé
Fijne collega's
Ambtelijk Secretaris OR - 24 uur - Eindhoven Archipel Eindhoven

Wil jij bijdragen aan de professionalisering van de OR? Ben jij een organisatietalent en haal jij werkplezier uit het ont-zorgen, ondersteunen, voorbereiden, plannen en organiseren van o.a. vergaderingen en afspraken? Haal jij energie uit werken in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? Waar voldoende uitdagingen liggen die vragen om een helicopterview en oplossingsgerichte blik. Dan zoeken wij jou!

Dit houdt je werk in:

Als ambtelijk secretaris werk je samen met het dagelijks bestuur en de leden van de OR .
Je fungeert als rechterhand van het dagelijks bestuur, waar je je richt op ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Jouw doel is om ondersteuning en advisering te bieden aan het dagelijks bestuur en de onderdeelcommissies zodat zij hun werk zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen doen.

Werkzaamheden zijn:

  • Organiseren vergaderen en inplannen afspraken (OR, Overleg- en commissievergaderingen)
  • Je signaleert knelpunten in het werkproces en onderneemt gevraagd en ongevraagd actie;
  • Je notuleert bij vergaderingen en commissies en draagt zorg voor de uitwerking van de notulen en de daarbij eventueel behorende actie en/of besluitlijsten;
  • Verzorgen diverse correspondentie;
  • Beheren OR Archief, verstrekken benodigde documentatie en zorgen voor efficiënt secretariaat;
  • Bewaken naleving procedures en wetgeving;
  • Verzamelen informatie omtrent regelingen binnen WOR en de CAO en heeft adviesfunctie hierin;
  • Eerste aanspreekpunt van de OR;
  • Onderhouden netwerken intern/ extern.

 Een veelzijdige functie waarin veel zelfstandigheid gevraagd wordt en waar je eigen inbreng zeker wordt gewaardeerd.

Rijnlands werken

Archipel is een maatschappelijke organisatie. We hebben een kloppend hart voor ouderen en jongere mensen met een langdurige ziekte. Onze relaties noemen ons vernieuwend. Archipel wil écht van waarde zijn voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Daarom vinden we eigen regie zo belangrijk. Wanneer de interne dienstverlening betrouwbaar en professioneel is, kun je als medewerker optimaal tijd aan cliënten besteden. Binnen en buiten Archipel is veel waardering voor onze kernwaarden. Ze wijzen ons de weg bij wat we doen en helpen ons dus ook onze koers te bepalen. We zijn ervan overtuigd, dat de keuze voor eigen regie van cliënten en medewerkers de juiste is. Dit zijn onze kernwaardes:

  • Verantwoordelijkheid nemen en delen;
  • Vertrouwen en betrouwbaarheid;
  • Vakmanschap en vrijheid.

Archipel gaat dit de komende jaren verder uitbouwen met accent op de brede betekenis van de VVT-organisatie in de regio Eindhoven voor ouderen. Archipel kiest voor samenwerking en gaat maatschappelijke thema’s samen met de collega organisaties in de VVT uitwerken.

Dit verwachten we van jou:

  • Kennis op MBO-4 niveau aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris of bereidheid deze te volgend aangevuld met enkele jaren ervaring;
  • Kennis van wet- en regelgeving;
  • Zelfstandig, accuraat en initiatiefrijk;
  • Sparring partner;
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Tact, goed kunnen luisteren en een dienstverlenende houding;
  • Doorzettingsvermogen en een flexibele instelling;
  • Beschikbaarheid op de donderdagen is een must rest is in overleg.

Dit krijg je van ons:

Een afwisselende en uitdagende baan binnen een ambitieuze, innovatieve organisatie die graag voorop loopt in de markt. Wij werken met 80 zelfsturende teams. Onze organisatie bestaat uit 2100 medewerkers, 1200 vrijwilligers en 180 leerlingen. Daarnaast bieden wij jou een marktconform salaris volgens CAO VVT, FWG 45 (€ 2.863,68 - € 3.471,49) en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Interesse:

Onze huidige ambtelijk secretaris heeft een nieuwe stap gemaakt binnen de organisatie en wij zijn op zoek naar haar opvolger/ster. Interesse? Dan maken we graag kennis met jou! Je kunt tot 6 oktober a.s. solliciteren via onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature of over de procedure? Neem dan contact op met Milka van de Kerkhof  via 040-2654822 of via Milka.van.de.Kerkhof@archipelzorggroep.nl.

De kleine lettertjes

En dan nog wat ‘kleine lettertjes’ over onze sollicitatie- en aannameprocedure. We vragen van al onze nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zodat we zeker weten dat jij als nieuwe collega helemaal past in onze organisatie en bij onze visie. De kosten die je hiervoor maakt, vergoeden wij aan je.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Dáárom kies je voor Archipel!

  • Al jarenlang bieden wij verschillende vormen van zorg, wonen en welzijn aan, passend bij de wensen van onze cliënten, in de regio Eindhoven;
  • Wij werken vanuit de overtuiging dat cliënten het gelukkigst zijn wanneer ze zoveel mogelijk eigen regie blijven houden. En zetten ons, samen met de familie van cliënten, in om dit te realiseren;
  • Ook medewerkers krijgen eigen regie, onder andere in de vorm van zelfsturende teams en scholing.

Vragen? Neem contact op!

Milka van de Kerkhof
Milka van de Kerkhof
Corporate Recruiter
Werkdagen: maandag ochtend, di-, woe- en donderdag